Wie es funktioniert
Unterweisung erstellen
maßgeschneidert nach Ihren Bedürfnissen per Vorlagen oder von Grund auf
Unterweisung zuweisen
pro Mitarbeiter, Gruppe, Abteilung oder als extern festlegen
Kontrolle
der Termineinhaltung von den zuvor zugewiesenen Unterweisungen
Was können Sie erwarten?
Management
Umfassendes Management von Unterweisungen für jede Mitarbeiteranzahl.
Mit einem Zuweisungsassistenten und der Möglichkeit, den Fortschritt zu überwachen, sind die Unterweisungen effizient organisiert und kontrolliert.
- Zuweisung nach Gruppe, Unternehmensstruktur oder Mitarbeitern
- Effiziente Kontrolle der Unterweisungen durch die Ampelfunktion
Design
Mit dem UMO Designer erstellen Sie mühelos interaktive Module, indem Sie Text, Bilder, Videos und mehr hinzufügen.
- Folien per Drag & Drop einfügen
- Vorlagen für eine schnellere Erstellung
Archivierung
Automatische Archivierung für abgeschlossene Unterweisungen.
Effiziente Aufzeichnung für Audits und ihre Arbeitssicherheit.
- Automatisch generierte Nachweise zur Bestätigung des Abschlusses von Unterweisungen
- Die erstellten PDFs können jederzeit heruntergeladen werden.
Unterweisungseditor
Der Unterweisungseditor bietet Ihnen die Möglichkeit, Folien und Fragebögen in mehreren Sprachen zu erstellen und bringt erhebliche Vorteile in folgenden Bereichen:
Personalisierung und Anpassungsfähigkeit
Der Unterweisungseditor ermöglicht es Ihnen, Schulungsmaterialien zu erstellen und an spezifische Bedürfnisse anzupassen. Sie können Inhalte von Grund auf erstellen oder vorgefertigte Vorlagen verwenden, um sicherzustellen, dass die Unterweisungen den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens, den branchenüblichen Standards und Schulungszielen entsprechen.
Unterstützung mehrerer Sprachen
Die Fähigkeit, Unterweisungen in mehreren Sprachen zu erstellen, ist in der vielfältigen und globalisierten Belegschaft von heute entscheidend. Sie ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter effektiv zu erreichen und zu schulen, die unterschiedliche Sprachpräferenzen oder Kenntnisniveaus haben. Durch das Angebot von Unterweisungen in verschiedenen Sprachen, verbessert der Editor die Zugänglichkeit und stellt sicher, dass Sprachbarrieren das Verständnis und die Effektivität der Schulungsmaterialien nicht beeinträchtigen.
Effizienz und Zeitersparnis
Der Unterweisungseditor optimiert den Prozess der Inhalterstellung und spart Zeit und Aufwand für Schulungsdesigner und Trainer. Durch die Verwendung von Vorlagen und vordefinierten Elementen können Benutzer Schulungsmaterial schnell entwickeln, ohne von Grund auf beginnen zu müssen. Diese Funktion steigert die Produktivität und ermöglicht die schnelle Bereitstellung von Schulungsinhalten, um sich verändernden organisatorischen Anforderungen oder branchenüblichen Standards gerecht zu werden.
Anpassung an komplexe Themen
Der Unterweisungseditor ermöglicht eine effektive Aufteilung und Vereinfachung komplexer Themen. Er bietet den Benutzern die Tools, um Informationen auf klare und ansprechende Weise zu präsentieren, wobei visuelle Hilfsmittel, interaktive Elemente und gut gestaltete Fragebögen verwendet werden. Diese Funktion hilft Trainern, komplexe oder technische Konzepte in leicht verständliche Inhalte umzuwandeln, was das Verständnis und die Wissensspeicherung der Schulungsteilnehmer fördert.
Intelligente Zuordnungen
Die Funktion der individuellen Zuordnung von Schulungen, sei es nach Gruppen, Unternehmensstruktur oder bestimmten Mitarbeitern, ist aus mehreren Gründen äußerst wichtig:
Individuelles Lernen
Durch die individuelle Zuordnung von Schulungen können Sie das Lernerlebnis auf die spezifischen Bedürfnisse und Rollen jedes Mitarbeiters zuschneiden. Dies ermöglicht ihnen, Schulungsinhalte zu erhalten, die für ihre Aufgaben relevant sind, und stellt sicher, dass sie das für ihre spezifischen Aufgaben erforderliche Wissen und Können erwerben.
Gezielte Schulung
Die individuelle Zuordnung von Schulungen ermöglicht es Ihnen, bestimmte Wissenslücken oder Compliance-Anforderungen für jeden Mitarbeiter anzugehen. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter die entsprechenden Schulungen basierend auf ihren Aufgaben, Abteilungen oder anderen relevanten Kriterien erhalten.
Effizienz und Zeitersparnis
Die individuelle Zuordnung von Schulungen beseitigt die Notwendigkeit, dass Mitarbeiter durch einen Pool irrelevanter Schulungen suchen. Stattdessen erhalten sie direkten Zugang zu den Schulungen, die sie speziell absolvieren müssen. Dies optimiert den Lernprozess, spart Zeit und steigert die Gesamteffizienz.
Einfache Archivierung
Bleiben Sie dank automatischer Archivierung und Bereitstellung von PDF-Dateien zur einfachen Abrufbarkeit und Rückverfolgbarkeit abgeschlossener Unterweisungen compliant
Compliance
Die Archivierung abgeschlossener Schulungen ist entscheidend, um die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und branchenüblichen Standards sicherzustellen. Sie liefert einen dokumentierten Nachweis über den Abschluss der Schulungen, der während Audits oder Inspektionen erforderlich sein kann.
Dokumentation
Durch die automatische Archivierung abgeschlossener Unterweisungen und die Bereitstellung in PDF-Format stellt die Plattform sicher, dass es eine greifbare Aufzeichnung der Schulungshistorie jedes Mitarbeiters gibt. Diese Dokumentation kann bei Bedarf schnell abgerufen und geteilt werden, um den Abschluss nachzuweisen und die Fortschritte der Mitarbeiterschulungen nachzuvollziehen.
Verantwortlichkeit
Die Fähigkeit, abgeschlossene Schulungen nachzuverfolgen, ist für die Verantwortlichkeit in einem Unternehmen unerlässlich. Sie ermöglicht Arbeitgebern zu überprüfen, dass Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen abgeschlossen haben und über das notwendige Wissen und Können verfügen, um ihre Aufgaben sicher und effektiv auszuführen.
Zugänglichkeit
Die Speicherung abgeschlossener Schulungen im PDF-Format macht sie für autorisiertes Personal leicht zugänglich. Sie können die Schulungen bei Bedarf schnell abrufen und überprüfen, sei es als Referenz, für Berichterstattung oder um sie mit relevanten Interessengruppen zu teilen.
Terminverfolgung
Nutzen Sie das Terminverfolgungstool zur Messung des Erfolgs von Unterweisungen
Compliance und gesetzliche Anforderungen
Viele Branchen haben spezifische Compliance- und gesetzliche Anforderungen in Bezug auf Mitarbeiterschulungen. Mit diesem Tool können Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter die notwendigen Schulungen innerhalb vorgegebener Fristen erhalten. Es ermöglicht Ihnen, die Einhaltung von Branchenvorschriften, Standards und gesetzlichen Verpflichtungen nachzuweisen.
Kontinuierliche Verbesserung
Die Erfolgsmessung von Schulungen durch die Terminverfolgung erleichtert die kontinuierliche Verbesserung der Schulungsprogramme. Sie können Muster, Trends und Stärken oder Schwächen in ihren Schulungsbemühungen identifizieren. Dieser datengesteuerte Ansatz ermöglicht es Ihnen, informierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie Schulungsinhalte, Bereitstellungsmethoden oder Ressourcen modifiziert oder verbessert werden können. Durch die kontinuierliche Bewertung und Anpassung der Schulungsprogramme können Sie deren Auswirkungen auf die Produktivität der Mitarbeiter optimieren.
Mitarbeiterentwicklung und Engagement
Die Funktion fördert die Mitarbeiterentwicklung und das Engagement. Indem sichergestellt wird, dass Mitarbeiter rechtzeitig und relevante Schulungen erhalten, investieren Sie in ihre berufliche Entwicklung. Dies zeigt ein Engagement für die Mitarbeiterentwicklung, was die Moral, die Motivation und die Arbeitszufriedenheit steigern kann. Es hilft Mitarbeitern auch, auf dem Laufenden zu bleiben, was Branchentrends, bewährte Verfahren und neue Fähigkeiten betrifft, und fördert ihre allgemeine Entwicklung und Wettbewerbsfähigkeit.
UMOs Funktionen entdecken
Zusätzlich zu den Kernfunktionalitäten bietet UMO eine Vielzahl außergewöhnlicher Funktionen, die das Schulungserlebnis verbessern.
Mein UMO
Das personalisierte Dashboard "Mein UMO" ist eine äußerst wichtige Funktion im Schulungsmanagement zur Fortschrittsverfolgung.
Es bietet individuelle Fortschrittsüberwachung und ermöglicht Benutzern, die eigene Absolvierung zugewiesener Unterweisungen zu verfolgen. Dieses zentrale Dashboard bietet Echtzeitaktualisierungen zum Schulungsfortschritt, einschließlich abgeschlossener Schulungen, anstehender Fristen und ausstehender Anforderungen. Durch den Zugriff auf diese Erkenntnisse können Benutzer Stärken und Verbesserungsbereiche identifizieren und fundierte Entscheidungen über ihre Lernstrategien treffen.
Zusätzlich unterstützt Mein UMO die Festlegung von Zielen, was Benutzern ermöglicht, konkrete Ziele zu definieren und ihren Fortschritt in Richtung dieser Ziele zu verfolgen. Diese Funktion fördert Motivation und ein Gefühl des Erfolgs, da Benutzer ihren Fortschritt in Richtung ihrer gewünschten Ergebnisse sehen.
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