Die Vorteile von UMO

Schnell, einfach und automatisiert die Unterweisungen erledigen

Produkt

Highlights & Wissenswertes über den Unterweisungsmanager-Online

UMO der Unterweisungsmanager-Online von d-simple

d-sinple Logo

Kostensparend & Transparent

Gemacht für jeden Tag – und jedermann

Unterweisungen für Besucher & Fremdarbeiter

Terminkontrolle mit Ampelfunktion gesteuert

Abruf archivierter Unterweisungen

Benutzeroberfläche in Deutsch und Englisch

Mehrsprachige Unterweisungen erstellen

Abschlußprüfungen im Multiple-Choice- Verfahren

Keine Installation nötig

100 % kostenlos bis 10 Benutzer & 5 angelegten Unterweisungen

Unser System ist für weitere Addons vorbereitet

Lesen Sie unsere Produktbeschreigung oder überzeugen Sie sich von dem Unterweisungsmanager-Online, in dem Sie sich in der freie Version registrieren.

Diese Version ist dauerhaft 100 % kostenlos.

Produktinformation

Dashboard

Das Dashboard dient zur Übersicht der wichtigsten Daten. Es gibt sowohl die Daten zur Unternehmensstruktur (Stammdaten) als auch Ansichten der Unterweisungsdaten und Daten der Terminkontrolle wieder. Diese werden jeweils in tabellarischer und grafischer Form dargestellt. Ein weiterer Anzeigebereich stellt die Anzahl der absolvierten internen und externen Unterweisungen in Diagrammen der letzten 12 Monate dar.

Stammdaten

Stammdaten sind in Unternehmensstruktur, Benutzerverwaltung, Rollenverwaltung, Systemeinstellungen unterteilt.

Unternehmensstruktur

Zu Anfang werden die Stammdaten zur Unternehmensstruktur eingepflegt. Dies erfolgt händisch oder auch durch eine Importfunktion. In der Unternehmensstruktur sind dies die Standorteinstellungen, Mitarbeitertypen und die Gruppeneinstellungen.

Benutzerverwaltung

Rollenverwaltung

Systemeinstellungen

Interne Unterweisung

Unterweisungen anlegen

Unterweisungen zuordnen

Unterweisungen absolvieren

Externe Unterweisung

Unterweisen Sie Ihre Besucher oder Fremdarbeiter einfach online

Legen Sie wie gewohnt eine Unterweisung mit dem Unterweisungstyp Besucher oder Fremdarmeiter

Legen Sie wie gewohnt eine Unterweisung mit dem Unterweisungstyp Besucher oder Fremdarmeiter

Unterweisungen absolvieren

Terminkontrolle

d-sinple Logo

Die Terminkontrolle dient der Überwachung zur Einhaltung von Terminen, welche gesetzlich, vertraglich oder betrieblich vorgegeben sind.

Dies ermöglicht eine Überwachung und Einhaltung der Unterweisungstermine.
Die Terminkontrolle ist in zwei Bereiche unterteilt.
Unterweisungsansicht
Mitarbeiteransicht
In der Unterweisungsansicht sind alle zugeordneten Unterweisungen nach Unterweisungsnamen gruppiert.
Im Gegensatz hierzu ist die Mitarbeiteransicht nicht gruppiert, sondern nach Fälligkeitsdatum sortiert.
Zur besseren Kontrolle ist die Terminkontrolle mit einer Ampelfunktion ausgestattet.

Unterweisungsarchiv

In dem Unterweisungsarchiv wird die ordnungsgemäße Durchführung einer Unterweisung dokumentiert.

Voraussetzung für die ordnungsgemäße Durchführung einer Unterweisung ist der Wissenstest, der am Ende einer Unterweisung durchgeführt werden muss.

Dies dient der rechtlichen Vorgabe sowie zur Sicherung und Dokumentation einer Unterweisung.

Jede Führungskraft erhält somit einen Überblick über die Vorgaben der Lernziele ihrer Mitarbeiter.

Abrechnung

timeLine60Content1

Benutzergruppen

Ein besonderes Augenmerk sollten Sie auf die Benutzergruppen legen. Benutzergruppen sind sehr einfach zu erstellen und bieten eine sehr hohe Flexibilität

Ordnen Sie ihre Mitarbeiter in den von Ihnen individuell erstellten Gruppen zu. Hierbei spielt es keine Rolle in welchem Werk, Abteilung, Bereich oder Position der Mitarbeiter angelegt wurde. Sobald Sie eine Unterweisung mit der entsprechenden Gruppe verknüpfen, bekommen automatisch die Gruppenmitglieder diese Unterweisung zugeordnet

Nehmen wir an Sie haben in ihrem Unternehmen kaufmännische Auszubildende und gewerbliche Auszubildende in unterschiedlichen Ausbildungsjahren. Die unterschiedlichen Ausbildungsjahre haben Sie in Gruppen eingeteilt. Sobald ein Auszubildender in ein anderes Lehrjahr wechselt, werden diesem automatisch die verknüpften Unterweisungen zu dem entsprechendem Lehrjahr zugewiesen.

Mehrsprachig

Die Benutzeroberfläche von Unterweisungsmanager-Online ist in Deutsch und Englisch verfügbar.

Unterweisungen können Sie in jeder beliebigen Sprache erstellen.

Die Unterweisungen können Sie Standorte, Abteilungen, Bereiche, Benutzer oder Gruppen zuweisen.

Bei externen Unterweisungen mit dem gleichen Inhalt in einer anderen Sprache, besteht die Möglichkeit, dass der Benutzer sich die passende Sprache einer Unterweisung auswählen kann.

Dokumentation

d-sinple Logo

Eine Dokumentation zur aufgerufenen Seite, befindet sich jeweils auf der momentan geöffneten Seite. Es bedarf kein aufwendiges suchen in langen Beschreibungen. Sie sind immer nur ein 1 Klick von der gesuchten Information entfernt.

Für die ersten Schritte, werden Sie automatisch durch die App geführt. Solange, bis Sie diesen Service deaktivieren.

Die In-App-Hilfe wird in der von Ihnen ausgesuchten Sprache angezeigt.

Monatlich kündbar

Keine Mindestvertragslaufzeit / Monatlich kündbar

Sie können monatlich kündigen. Es bedarf keine schriftliche Kündigung. Zum Kündigen genügt es, den angemeldeten Mandanten zu löschen. Achten Sie darauf, dass Sie vor dem Löschen, die Möglichkeit haben ihre Daten anzufordern. Nach dem Löschvorgang werden alle Daten zu diesem Mandanten gelöscht.

Verfügbarkeit

Jetzt sofort kostenlos und ohne Installation testen

© 2021 Hirten Technologies